コメントグループの使い方(挿入タブ)
コメントグループは、コメントを入力することだけのグループで、使い方は単純です。
指定した文字列や段落に、注釈を追加することができます。
基本的に複数人で使う仕様になっていますが、使い方が理解できていれば、一人で使っても便利に使うことができます。
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通常は複数人で使う
コメントは、通常、複数人で使うことが一般的です。
例えば、ミーティング後に資料を作ったとします。
入力担当者さんが入力後、確認者に校閲や意見を求める場合などに、コメント機能を使うと便利です。
また、資料を複数人にデータで配布する場合に、注意事項などをコメントで入力しておくこともできます。
※コメント機能を複数人で使う条件として、全員が使い方を把握していないと、使うことが難しくなります。
一人ではどのように使う
では、一人で使う場合どのように使うかと言うと、単純にメモ代わりになります。
仮に、資料を作成中に迷った場合、その時の自分の考えや他の候補を、コメントを使い記録しておくと非常に便利に使えます。
このように、一般的な使い方以外にも、工夫次第で便利に使うことができます。
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