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エクセルのシート構成

まず、エクセルのシート構成は次のように作ってみます。

Sheet1に発注書
Sheet2に発注書1行目のA4縦型POP
Sheet3に発注書1行目のB5横型POP
Sheet4に発注書2行目のA4縦型POP
Sheet5に発注書2行目のB5横型POP

他のPOPサイズが必要な場合は、単純にシートを増やして連動させるだけなので、可能性がある分だけ何種類でも作っておくとよいと思います。
ただし、今回の見本の発注書は10行の構成になっていますが、POPの種類を増やすとその数の10倍のシートを作ることになります。
しかし、一度データを作ってしまえば、POPはリンクして自動的に出来上がるので、不要な場合は印刷をかけなければよいだけです。

Sheet1には発注書

※過去に、「問屋指定の発注書がある場合は、どのように作るのか？」と言う質問を受けたことがありますが、それは物理的に出来ないので、ここではご自身で作ることを前提にし、ご自身で変更することが出来ないデータに関しては、考えないようにしてください。

Sheet1に発注書を作ってみます。
まず、発注に必要なデータを発注書の中に入れ込みます。
ここでは、問屋さんに発注するために必要なデータの横に、POPに必要なデータを入れ込みました。

印刷のサイズと向きをA4横に設定すると、POP用データまで全ての範囲が1枚の用紙内に入り、A4縦に設定すると、バランスは悪いですが、A列からF列までの発注に必要なデータだけの範囲と、G列からJ列までの2ページに変わります。
必要に応じて、G列からJ列までを非表示にすることもできます。

※今回は、発注書の1行目と2行目にリンクさせたPOPを作り説明します。実務的に使う場合は、10行目まで全て作ります。

Sheet2に1行目A4縦型POP

今回はこのように作ってみました。こちらは印刷プレビュー画面で確認。

印刷プレビュー画面なので、ほぼ同じ状態で印刷されます。
一部に、データのリンクではなく、セルに直打ちしている文字があります。
セルに直打ちした場合、商品ごとに変更しなくてはいけない文字が含まれ、今回のPOPは100％データリンクではありませんので予めご了承下さい。
勿論、発注書と100％データをリンクさせたPOPを作ることは可能です。

Sheet3に1行目B5横型POP

A4POP同様、印刷プレビューでB5横型POPを確認します。

縦型POPは長体（文字が縦長）になりやすく、横型POPは平体（文字が横長）になりやすくなります。
これは、POP全体のバランスを考えているためで、好みにより正体（縦横比が同じ文字）で処理することは可能です。

発注書2行目以降のPOPは1行目の商品名違いとなるので省略いたします。

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データリンク型POPの作り方

基本的な作り方としては、発注書を作成後、発注書の1行目から行ごとに、1シート１POPで順番に作っていきます。
①発注書の作成
②発注書1行目のA4縦型POPの作成
③発注書1行目のB5横型POPの作成
④発注書2行目のA4縦型POPの作成
⑤発注書2行目のB5横型POPの作成
⑥発注書3行目以降は④⑤の繰り返し
このようになります。

①発注書の作成

今回は、このように発注書を作りましたが、「どのように作らなくてはいけない」と言う形式はありません。
商品名は勿論のことですが、タイトルや売価など、POPに必要なデータは必ず入れてください。
発注書は見本に作った一例であり、基本的にどのようなデータでも対応できます。
例えば、バイヤーが売り場担当に連絡する業務連絡書であったり、季節品の商品リストであったり、商品のデータベースに最初からPOP用データを組み込んでおき、必要に応じてPOPリストを作るだけでPOPを完成させるといったことも可能です。

※ここでの発注書の作り方は割愛させていただきます。

②発注書1行目のA4縦型POPの作成NO１

完成すると、このようになります。
作り方は、

新しいシートを作り、一度必要なデータを全て入力してみます。
このような感じに入力するのですが、ポイントは、出来る限りセルの数を少なくすることです。
次に

表示モードを標準からページレイアウトに切り替えます。
切り替え後にフォントを大きくして（今回は48）ページ設定ダイヤログボックスを開きます。

余白をヘッダーフッター含め、全て0.5に設定します。
※このとき、ページ中央の「水平」「垂直」チェックボックスにチェックを入れておくと、出来上がったPOPを印刷かけたときに、用紙の中央に印刷されます。

すると、このように変更されます。
上下の余白とヘッダーフッターの数値を同じにすると、ページレイアウトからヘッダーとフッターが表示されなくなります。
今回のPOPには、ヘッダーフッターは必要ないので、少しでもPOPの範囲を広く取ります。
※余白を０にすると、対応できないプリンターがあり、印刷がずれる可能性があるのでお勧めはできません。お使いのプリンターを確認してから設定することをお勧めします。（当パソコン教室の場合は0.5）

次に
セルの幅と高さを調整します。

まずは、POPタイトル、商品名、価格のバランスを考え、ザックリと位置調整をします。

次に
書体、配色を変更し、セルの再調整をします。

このように、POPのイメージが出来上がりました。
（※フォントの大きさを変えようとした場合、72まで表示されていますが、直接手入力で大きさを変えることが出来ます。）
しかし、現状のフォントの大きさは、タイトルが100で、左右の文字が少し切れています。
商品名が72で少し小さく見え、これ以上大きくすると切れてしまいます。
価格が190で少し小さく見え、こちらもこれ以上大きくすると数字が表示されなくなってしまいます。
この次の工程から、大切な作業に入ります。

②発注書1行目のA4縦型POPの作成NO２

POPの原型が出来たところで、今回最も大切な、「発注書とのリンク」方法と、「バランスの最終調整」を行います。
まずは、タイトル部分からやってみたいと思います。

POP全体のバランスを取りやすくするために、ワードアートを使います。
今まで入力していたタイトル部分を消去し、ワードアートを挿入して、タイトル部分に移動します。

移動後は、タイトル枠の大きさに合わせて、ワードアートの大きさを調整します。

ワードアート全体を選択したまま、図形の書式タブ＞ワードアートのスタイル＞文字の効果＞変形＞形状＞と進み「四角」を設定すると、先ほど調整した大きさいっぱいに文字が拡大されます。

大きさの調整後、ここでいよいよ発注書のタイトルとリンクの設定です。

発注書のJ11を「セルの参照」します。

実は、ワードアートを選択し、数式バーに直接入力するとで、ワードアートでもセルの参照が可能となります。
手順は
A4縦型POPシートのタイトル部分に入れた、
＞ワードアートを選択
＞数式バーをクリック
＞数式バーに「＝」を入力
＞発注書シートをクリック
＞タイトルが入力されているJ11をクリック
＞Enterボタンを押して確定
の順になります。
これでA4縦型POPシートのタイトル部分に入れたワードアートが発注シートのJ11セルにリンクし「今話題のお茶」と表示されます。

過去に、「いつから出来るようになったのですか」とか「最近のエクセルはすごいことが出来るね」とか「うちのパソコンは最新でないからできそうにない」など聞かれたことがあるのですが、私の知る限り、office2003のExcelを使っていた時代に、更に古いバージョン（正確にバージョンを覚えていません）で出来ていました。
古いバージョンをお使いの方も、一度お試しください。

次はワードアートの書式を変えます。

フォントを変更し、文字を白に変更するとこのようになります。
参考までに今回使っているフォントは「HGP創英角ポップ体」です。
勿論、フォントに縛りはなく、何を使っても問題はありません。
この手順で各項目に同じ設定を入れ、フォントの位置調整及び一部色の変更、文字列の追加の最終調整をすると次のような発注書にリンクしたA4縦型POPになります。
しかし、まだ完成ではありません。

必ず、改ページプレビューを確認してください。

改ページプレビューで見ると、ワードアートが印刷範囲からはみ出してしまっているのが分かります。

必ず、1枚で印刷されるように修正をかけてください。

これで、A4縦型POPが完成となります。

最後に、印刷プレビュー画面で確認するとこのようになります。

すでに気づいている方もいらっしゃると思いますが、ワードアートのスタイルに「変形」の形状「四角」の書式を設定しているので、文字列が長体（文字が縦長）になっています。
また、字数が少ないと、平体（文字が横長）になってしまいます。
書式を設定している以上、この現象を防止することはできませんので、正体（縦横比が同じ文字）がお好みの方は書式を解除してください。

補足

出来上がった上記POPのグレーに網かけしたセルは、セルに直打ちとなっており、発注書にリンクはしておりません。
価格下部の「★今話題の緑色のお茶す～ごく売れてます！今だけのお試し価格★」の文字は、POP作成の都度入力の形となるので、手間と思われる場合は入れないこともできます。
逆に、発注書にコメント列等を作り、リンクさせることも可能です。

項目の追加

さて、一度POPを完成させましたが、データを追加したり再加工したりすることが出来ます。
今回は、定価を追加してみます。

出来上がったPOPには、定価（メーカー希望小売価格）が入っていませんでしたので追加したいのですが、売価のすぐ上に表示したいので、容量を移動させます。

直入力の「容量」は、切り取り貼り付けで移動、ワードアートの「350ml」は、ドラックで移動します。
セルに合わせて移動すると、商品名とのバランスが悪くなるので、商品名も移動します。

バランスが取れたら、今まで容量があった場所に、定価を入力してみます。

すると、このように仕上がります。
お分かりでしょうか、「税込定価」はA6セルに直入力後、「折り返して全体を表示する」を設定、「円の品」はB6セルに直入力後、右揃え、「210」がワードアートで発注書のG11セルにリンク（セルの参照）しています。

印刷プレビューで確認すると、このように仕上がります。
一度出来上がったPOPでも、項目の追加やレイアウトなども、自由に変更することが出来ます。

③発注書1行目のB5横型POPの作成

次はB5横型POPの作成です。
このPOPはA4縦型のシートをコピーして加工しますので、最初にシートのコピーをします。
次に、ページレイアウトのまま、用紙サイズをB5にし印刷の向きを横に変更します。

改ページプレビューで1ページに収まるように印刷を設定していたため、変更すると、A4縦型POPの印刷範囲が線で囲まれています。この範囲のセル幅を調整し、B5横1ページ内に納まるようにします。

今回の調整は、セル幅の調整とフォントサイズの調整の他、A4縦ではセルに直打ちしていた「円の品」をワードアートに変更し位置調整、A5セルに直打ちしている「容量」をA6セルに移動しました。
A4縦型POPのシートをコピーしている為、必要な項目は発注書にリンクしており、B5横型POPはこれで完成です。

印刷プレビューで確認すると、このようになります。

④発注書2行目のA4縦型POPの作成

発注書2行目のA4縦型POPは、発注書1行目のA4縦型POPのシートをコピーして、セルの参照を変更します。

赤枠部分は、セルの参照を変更しなくてはいけない部分です。
青枠部分は、セルに直打ちしているキャッチコピーなので、変更しなくてはいけません。
このキャッチコピーは、実際にはなくても良い部分ですし、発注書にキャッチコピーを追加すれば、こちらもリンクさせることは可能です。
しかし、今回は消してみることにします。

では、ここで作業のポイントをご紹介します。
それは、発注書2行目の参照させるセルをわかりやすくするために、一度打ち換えます。

このように、どこのセルだか分かる文字列を入力しておくことにより、作業ミスをなくすことが出来ます。

このように、セルの参照を入力し直すと、どのセルから参照しているか分かりやすくなります。
元の商品名のままだと、他の行の商品と勘違いすることがあり、参照セルを間違えてしまう場合があります。
また、書式が解除されてしまうので、面倒ですが、1か所ずつ書式のコピーをかけて修正します。

書式を修正するとこのようになります。

最後に発注書に商品名を入れ直し、印刷プレビュー画面で確認すると、このようになります。

⑤発注書2行目のB5横型POPの作成

発注書2行目のB5横型POPは、発注書2行目のA4縦型POPと作業内容はまるっきり同じで、B5横型POPのシートをコピーして、セルの参照と書式を修正します。

修正後、発注書の2行目に入力し直します。

こちらも最後に、印刷プレビュー画面で確認すると、このようになります。

⑥発注書3行目以降は④⑤の繰り返し

発注書3行目以降は④⑤の繰り返しとなり、行数分すべてを作っておくことにより、発注書に商品名等必要事項を入力すると同時に、A4縦型POPとB5横型POPが自動で出来上がることになります。
10行分×2種類となるので、発注書と合わせて21シートの構成となり、作成するのに時間はかかりますが、作成後は大幅な時間短縮となります。

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作成したデータの使い方

作成したデータは、21シート構成のExcelブックとなります。
ここから先はご存知の方も多いと思いますが、仮名「発注書テンプレート」等の名称を付け、読み取り専用で保存しておくことをお勧めします。

実務として考えた場合、まず「発注書テンプレート」を開き、最初にこれから作ろうとする発注データに「名前を付けて保存」をします。
それから、最低でも10分間隔くらいで、上書き保存をかけていくことをお勧めします。
これは、操作ミスやパソコンのトラブルにより、データの消失を最低限に抑える方法です。

また、パソコンのトラブルではなく、操作ミスだった場合、1時間以上かけて作ったデータを一瞬で失うことがあります。
このように、最初に別名で保存し、細かく上書き保存をかけることにより、テンプレートを守りながら、作り込んだデータを常時保護することにつながります。

最後に、出来上がった発注書はPDFデータを作成し、メール又はFAXで発注先に送信します。

以上、エクセルで作るデータリンク型POPの作り方で、今回は「発注書」と言う形でデータを作成していますが、特殊な設定やロックが掛かっていない限り、現状お使いの殆どのフォーマットで作ることは可能です。
是非、一度お試しください。大幅な経費削減につながります。

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似たような家計簿は実際にたくさんあり、みんなどこかが少しずつ違い、ご自身が使いやすいかどうかは使ってみないと分かりません。
生徒様が、ご自身が使いやすい家計簿を作ることをご希望されており、オリジナルエクセル家計簿をアドバイスしながら作っていただきました。
思い通りの家計簿になり、「非常に使いやすい」と喜んでいただいたので、類似データを作成し、当パソコン教室の課題にしてみましたので解説いたします。

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このような家計簿が出来上がりました

生徒様のご希望は「何にどれくらい使ったのか」「使ったお金の合計はいくらになるのか」「今月お金はいくら残っているはずなのか」と言う感じだったので、このような表に仕上がりました。
※中に入力されている数値は架空のデータです。

今回の家計簿を作るのに必要な知識と手順

今回の家計簿を作るには、次の知識が必要です。
①「文字列・数値・日付」の入力
②「ブックの表示」の変更
③印刷の向きの変更
④余白の設定
⑤罫線を引く
⑥列、行の挿入
⑦セルの結合
⑧セルの書式設定（縮小して全体を表示する）
⑨演算記号による数式の入力
⑩SUM関数の入力
⑪オートフィル
⑫桁区切りスタイル
⑬列幅の変更
⑭セル内の中央揃え
⑮セルの塗りつぶし

①「文字列・数値・日付」の入力

まず、必要な項目を入力してみます。
A１に家計簿（タイトル）、A2に11月（仮の月）を入力してみます。
ここでのポイントは、家計簿の意味合いを考えた時、日付順に下方向に入力すると管理がしやすくなるので、A列に日付が入力されていくことを想定して、A２セルに日付の文字を入力し、同じ行に順番に必要項目を入力してみます。

②「ブックの表示」の変更

次に、画面の右下で、「標準」表示から「ページレイアウト」表示に切り替えます。
この段階では、初期設定のA4用紙で印刷の向きは縦、余白は標準になっています。
この先、この「ページレイアウト」表示で説明していきますが、これは初心者の方に分かりやすく説明するためです。
エクセルに慣れてくると、「ページレイアウト」表示にしなくてはいけない分けではなく、「標準」表示の方が操作しやすい場合も多くあります。

③「印刷の向き」の変更

ブックの表示を変更すると、文字の一部が次のページに飛び出してしまうのがはっきりとわかるので、「印刷の向き」を縦から「横」に変更します。

するとこのようになります。

④「余白」の設定

印刷の向きを横に変更して入力した文字が同じページに収まりましたが、ほとんど余裕がないのがわかるので、この段階で隣の「余白」から「狭い」に変更してしまいます。

上図のように横の設定に切り替わりました。
その後、実際に入力しそうな仮データをできる限りリアルに入力してみます（①文字列・数値・日付の入力）。

入力するとこのような感じになりますので、ここで一度罫線を引いて、表の形にしてみます。

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⑤「罫線」を引く

表にしたい範囲を選択し、ホームタブの「フォント」グループから「罫線」をクリックし「格子」をクリックします。
※よくある読み違い：「罫線」は「かけせん」ではなく、「けいせん」と読みます。

このように罫線を引いてみると、表の感じがつかめ、入力がしやすくなります。
（ここで罫線を引かなくてはいけないわけではなく、エクセルを使い慣れている方は、後で引いても大丈夫です。）
一部にはみ出している文字がありますが、後から修正するので、ここではそのままにしておきます。
先に、必要なデータ（自分で把握したいデータ）を再度見直します。
まだ
・前月の残高
・今月の収入
・今月使える金額
・今月の支出合計
を入れていないので、順番に入れてみます。

上記のように、前月の残高と今月の収入（当月収入と入力）と今月使える金額（残高と入力）の3項目は、問題なく右の上に入りました。

⑥列、行の挿入

今度は、今月の支出合計を各項目の合計と同じ行に入れたいのですが、分かりづらくなるので、B列とC列の間に２列挿入して表を加工します。

列の挿入は、C列とD列をドラック後、「ホーム」タブの「セル」グループのリストから「シートの列を挿入」をクリックします。
この場合C列とD列をドラックとは、「C列の手前（左側）に2列挿入したいから2列ドラックする」と言うことになります。
仮に3列挿入したい場合は、3列ドラックしてから挿入すると3列一度に挿入されます。
また、C列とD列をドラック後、右クリックして出てきたリストから挿入することもできます。

さて、B列とC列の間に2列挿入するとこのようになり、元のC列がE列、それ以降はそれぞれの列が移動しているのが分かります。
それと同時に、O列が右のページに出てしまいましたが、これは後で修正するので先に進みます。

次にA26セルに入力されていた「合計」をD26セルに移動し、今月の支出合計を「支出合計」とし、B26セルに入力しました。
ここまでで、計算式以外の必要事項が入力できましたが、ここからいろいろな設定をしていきます。
※表を作る前に、この場所に「支出合計」と「合計」を入力することが分かっている場合は、列の挿入ではなく、最初から列を確保して入力することができます。

⑦セルの結合

次にB列とC列とD列の2行目から25行目までをそれぞれを結合します。

ホームタブ配置グループの「横方向に結合」を使うと、選択した2行目から25行目までのセルが、一回で横方向にすべてが結合されます。
しかし、セルを結合すると、結合の外に出た文字は見えなくなってしまいます。

⑧セルの書式設定（縮小して全体を表示する）

これは、消えて無くなってしまったわけではなく、見えなくなっただけなので、再度表示させることができます。
表示させるには、セルの幅を広げるか文字を小さくするかの、どちらかを選択することになります。
セルの幅を広げる方法は、一番多く入力したセルに幅を合わせても、さらに多い文字を入力した場合に再度見えなくなってしまいます。
文字を小さくした場合でも理屈は一緒なのですが、文字の場合、セルの書式設定に「縮小して全体を表示する」と言う書式を設定することができます。
やり方は次の通り。

そこで設定するのが「縮小して全体を表示する」になります。
この設定は、セルを結合したから使うというわけではなく、結合していないセルでも同じ機能が普通に使えます。

「縮小して全体を表示する」書式を設定すると、文字がセル内に収まる大きさに、自動で縮小されます。
この設定は、文字が収まらなかった時だけ自動で縮小され、セル内に収まっている場合は特に変化することはないので、同じ列は全て同じ書式を設定しておくと文字が切れることがなくなるので安心です。
セルを結合後、範囲選択を解除する前にそのまま設定を入れてしまうと便利です。

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⑨演算記号による数式の入力

次に、演算記号を使い数式を入力していきます。
演算記号とは、数式に使う計算の記号のことを言います。

計算方法：演算記号
足し算：＋（プラス）
引き算：－（マイナス）
掛け算：＊（アスタリスク）
割り算：／（スラッシュ）

まず、数式を入れやすくするために、当月収入（K１）と前月残高（M1）セルに仮の数字を入力します。
入力後、残高（O１）セルに、「=K1+M1」と数式を入力します。
エクセルで数式を入力するときの基本は、半角英数字モードで入力します。
（※今回の場合、ひらがなモードでも数式は入力できますが、関数を入力したりシートをグループ作業したりすると、ひらがなモードだと機能が働かなかったりエラーになる場合があります。）
このあと、続けて日ごとの残高（O３）セルに数式を入力したいところですが、少し難しくなるので、合計（E26）セルに先に「SUM」関数を入力します。
数式をご存知の方は、ここで残高（O３）に入力しても構いません。

⑩SUM関数の入力

合計（E26）セルに「SUM」関数を入れるには、E26セルを選択後、リボンのホームタブ「編集」グループ、もしくは数式タブ「関数ライブラリ」グループの「Σ合計」をクリックし、E3からE25までのセルをドラック後、Enterキーを押して確定します。
（エクセルやワードは、同じ機能が複数個所に設置されおり、同じ書式であればどこから入力しても同じ結果になります。）
再度E26セルを選択し、ダブルクリックして編集状態にするか数式バーを確認すると、「=SUM(E3：E25)」と入力されていることが確認できます。
この数式が分かっていれば、セルに直接入力することも可能です。

SUM関数の応用

では、あらためて残高（O3）セルの数式を説明します。
ここは演算記号と関数の組み合わせとなり、「＝O1－SUM（E3：N3）」と言う数式になります。
訳すと、「月初の残高から11月1日の電気代～子供長男までの支出の合計金額を引く」と言う数式を作ったことになります。
次に、O4セルに「＝O3－SUM（E4：N4）」と言う数式を入力しなくてはいけません。
O3セルの数式は2つ上のセルから電気代～子供長男までの支出の合計を引いていますが、O4セルの数式は１つ上のセルから電気代～子供長男までの支出の合計を引いており、少しだけ違います。
この違いは、下に向かってオートフィル（コピー）をかけたときに差が出てきます。

⑪オートフィル

オートフィルとは、連続したセルに、ドラックして一度にコピーをかける機能です。

選択されているセルのフィルハンドル（右下の■マーク）をポイント（ポインターをきれいに上に重ねクリックはしない）すると、ポインターが+マークになります。
このプラスマークの状態でコピーをかけたい方向にドラック（クリックしながら引っ張る）すると、その方向にコピーが貼り付きます。
選択しているセルに数式が設定されている場合、数値ではなく、数式のコピーが貼り付きます。
O4セルの場合、下に向かってオートフィルをかけますが、「386495」と言う数値ではなく、「＝O3－SUM（E4：N4）」の数式のコピーが貼り付きます。
数式のコピーをかけた場合を訳すと、O4のセルに対し「同じ列の1つ上のセルから同じ行のE列～N列を足した数値を引く」と言うことになりますので、コピーを貼り付けた一番下の行は、O25のセルに対し「同じ列の1つ上のセルから同じ行のE列～N列を足した数値を引く」となり数式は「＝O24－SUM（E25：N25）」となります。

同様に、E26セルの数式も、右方向にオートフィルをかけます。
ここも「12310」と言う数値ではなく「＝SUM（E3：E25）」と言う数式が貼り付きます。

実際に数式が貼り付くと、このようになります。

E26～N26セルに数式が入ったら、C26セルに「SUM」関数を使い、E26～N26までの合計する数式を入力します。

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⑫桁区切りスタイル

すべての数式、数値が入ったところで、「桁区切りスタイル」を設定します。
桁区切りスタイルは文字列が入力されているセルに設定しても、何の変化もしません。
数値に対して反応しますが、注意しておきたいのが日付です。
日付はシリアル値（しりあるち）と言う数値で管理されており、桁区切りスタイルを設定すると、シリアル値が表示されてしまいます。
したがって、日付を除いた範囲を選択して設定すれば、数値だけが桁区切りスタイルになります。
ここではシリアル値（しりあるち）の説明はしませんが、気になる方は日付に桁区切りスタイルを設定して、どのように変化するか確かめてみてください。
今回の表にある「11月」は、数値ではなく、文字列として認識されます。

⑬列幅の変更

現時点で、Ａ列からＯ列まで同じ幅です。
ここで列幅の変更を行い、1ページに収まるように調整します。
今回は、Ｅ列からＯ列を選択しセルの幅を調整してみます。

複数列を選択して、選択した範囲のどこか一つの列幅を変更すると、全てが同じ幅に変更されます。
今回は「幅：1.85センチメートル（70ピクセル）」に変更することにより、1ページに収めることができました。

⑭セル内の中央揃え

表そのものがきれいに収まったところで、見た目を整えていきます。
各項目名を、セル内で中央揃えに設定します。
「Ctri」ボタンを使い、複数選択をして一度に設定する方法もありますが、複数個所が多い場合、F4を活用して同じ作業の繰り返しで中央揃えにするのも効率が良くなります。

⑮セルの塗りつぶし

セル内の中央揃えをした同じセルに、続けて、好きな色を設定します。
中央揃えを複数選択で一度に設定していた場合、解除せずに複数選択したままセルを塗りつぶせば、手間をかけることなく終わってしまいます。
F4を活用していた場合は、同じようにセルを塗りつぶした直後にF4で塗りつぶしを繰り返すと同じように塗りつぶしができます。

最終調整

最後に、見た目おかしく感じるところを修正します。
今回は、A列からI列の1行目に、セルの結合を設定しないで「外枠」罫線と「セルの塗りつぶし」を設定したのと、O26セルに「その他の罫線」設定から斜線を入れました。
この最終調整は、やらなくても特に問題はありません。

このように家計簿が仕上がりました。
この家計簿は、印刷することを前提に作り横型になりましたので、25行目までに収まらなかった場合、2ページ目に入ることになります。
その場合は、1ページ目をコピーして使うか、行を挿入して使うことになります。
また、縦型にしたい場合や25行目までに収まらなくても1ページにしたい場合は、文字を小さく設定しないと収まりませんので、文字が小さくて見づらくなってしまいます。
他、印刷は一切することがなく、エクセルデータとして残したい場合は、セルの幅等成り行きにしてしまっても大丈夫なので、縦横共に気にすることはなくなります。

以上
「オリジナルエクセル家計簿」の作り方になります。

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そもそも「ブックの表示」って何？と言われることが多々あります。
この「ブックの表示」とは、エクセルの画面表示を切り替えるだけなのですが、どのように使ったらよいのか、知らない方が多いのは事実です。
画面表示には、「標準」「ページレイアウト」「改ページプレビュー」があり、使いかたを知っていると、印刷することを前提としたときに大きな差が出てきます。

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標準

「標準」は誰もが知っている、通常エクセルの空白のブックを開いた時の画面です。16,384列×1,048,576行の1枚の大きなシートになっていて、好きなセルに自由に入力することができます。
ワードのようにページごとに分かれているわけではありませんので、行方向にも列方向にも、自由にデータを広げることができます。
しかし、印刷することを前提にする場合は、A１セルがページ先頭の基準になり、用紙設定次第で行方向も列方向も印刷範囲は決まっていますので、それを考えたうえでデータを作成することをおすすめします。
逆に、一切印刷することはない、と言うデータは、どのセルにどのように入力しても問題ありません。

参考記事＞＞エクセルを印刷すると文字が切れてしまう

ページレイアウト

「ページレイアウト」は、ワードのように、ページ単位のレイアウトになっています。 標準と同じようにどこのセルにでも入力できますが、1ページに収まらない特に大きなデータの時には、少し使いづらくなります。
ページ単位のレイアウトなので、基本的に印刷を前提としたときに使います。
また、見た目そのままに印刷されやすいのも特徴で、標準画面と違い見えている状態と印刷されてくる状態が違うというのも、かなり減少されます。
残念ながら、2020年8月時点のエクセルは、データを入力した100%同じ状態で印刷できるとは言い切れません。特に図形やワードアート、画像を挿入した時は、データと印刷が若干ずれることがあります。
個人差により感じ方は違いますが、標準では、さらに大きくずれます。

改ページプレビュー

「改ページプレビュー」は、印刷する範囲を、列や行単位で自由に変更することができます。
仮に、日付が入力してある365行の年間データがあったとします。プリンターにより違いもありますが、通常何も設定しないでA4用紙に印刷をかけると６～８ページ位で印刷がかかると思います。
このようなデータを、各月ごとに12ページ分けて印刷をする設定ができるのです。 逆に、データが多くなってしまい、10行位2ページ目に出てしまった場合でもデータの内容を変えずに、1ページに収まるように印刷範囲を変更することができます。
ただし、複数ページのデータを1ページに印刷しようとした場合、ページ全体が縮小され、文字が小さくなり読みづらくなる場合もありますのでご注意ください。

ブックの表示は、それぞれの画面に適した使い方がありますので、使えそうな場合は各表示で試してみてください。

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当パソコン教室の生徒様からよくある相談で「エクセルを印刷すると文字が切れてしまうので困っている」という内容があります。
これは、エクセルのセルの印刷機能の特徴として、切れてしまう場合があるということを理解しておかなくてはいけません。
※こちらはoffice2013以前のエクセルの事例となりますので、下記の記事はoffice2016以降のエクセルには当てはまりません。

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同じ幅は切れます

標準画面で入力をしていて、セルの中に文字を入力したとき、文字が切れないように手動で列幅を調整したとします。文字列と同じ幅にセル幅を合わせた場合、印刷をかけると文字列は必ず切れてしまいます。エクセルを使う以上、本来これを覚えておく必要があります。

セルの文字が切れないようにする方法

では、セルの文字が切れないようにするには、どのような方法があるでしょうか。
方法は、ページレイアウトに切り替えること、もしくはセルに文字列が切れないように書式を設定する方法、あとはセル幅を自動調整する方法です。

ページレイアウトに切り替える

印刷をかけたいときは、何を基準にしたら良いか。どうすれば、セル内の文字が切れなきなるのか。これは、入力画面をページレイアウトに切り替えます。すると、設定している用紙サイズの大きさに合わせて、ページごとに余白とページ間に隙間ができます。この画面に切り替えると、印刷される状態がかなり正確に見える状態になります。
このページレイアウトは、印刷を前提としたときにどのように印刷がかかるか分かりやすく見えるように設計されており、印刷画面を確認するのに非常に便利なレイアウトになっています。

参考記事＞＞エクセルの「ブックの表示」使い方知ってますか

セルに書式を設定する

縮小して全体を表示する

書式を設定する場合、設定したいセルを選択して、配置グループからの「セルの書式設定」ダイヤログボックスを開きます。すると文字の制御グループに「縮小して全体を表示する」と言う設定があるので、そこにチェックを入れて、OKをクリックします。
すると、セル内で文字が自動的に縮小されて、切れてしまうことはなくなります。
しかし、文字数が多すぎると、小さすぎて見えなくなることがあるのでご注意ください。

折り返して全体を表示する

もう一つは、「折り返して全体を表示する」機能です。
こちらも「縮小して全体を表示する」と同じ場所にあるので、どちらかを選ぶという形になります。両方同時の設定は入れられません。
「折り返して全体を表示する」機能の方は、折り返し自体は自動なのですが、既にセルになにかの設定を入れていたり、周りのセルに他の設定が入っていたりする場合、自動で高さが広がらない場合があるのでご注意ください。

セル幅を自動調整する

セル幅を最長データに合わせて自動調整すると、基本的に文字が切れなくなるのですが、ページの最大幅以上に文字列が入力されていないことが大前提となります。
文字列がページの幅を超えた場合、2ページ以上に印刷されてしまいますのでご注意ください。

エクセルは、データ量が多いと、ページレイアウトではどうしても使いづらくなります。特に列方向のデータが長いと、横方向のスクロールに手間がかかり、余白部分が邪魔になってしまいます。
一般的には、標準画面で作業することが多いと思いますので、ギリギリの文字列は必ず切れてしまうことを大前提に、注意しながら入力してみてください。

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エクセルは、下方向にスクロールした時、上部を固定することができます。
また、右方向にスクロールした時、左側を固定することができます。
この行、または列の項目部分を固定することにより、使い勝手が良くなります。

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スクロールすると見にくい表になります

データベースを作成した時に、1行目に項目が入っていたとします。
A列：通し番号
B列：商品番号
C列：商品名
D列：JANコード
E列：卸価格１
F列：卸価格２
G列：税込み卸価格１
H列：税込み卸価格２
I列：希望小売価格
J列：税込み希望小売価格

仮に上記のような10列のデータベースだったとすると、商品名以外はすべて数字が入ることになります。データが1,000行あったとして、下にスクロールした瞬間、項目は隠れてしまいます。そうなると、覚えていなかったら何の数字だか分からなくなってしまい、非常に見にくい表になってきます。

行の固定

そこで非常に便利な機能がウインドウ枠の固定です。
これは、上部に指定した行を固定することができ、1行目が必要だとすると、1行目を固定してスクロールしても常に上部に表示させておくことが可能なのです。
仮に1行目だけでなくても、1行目から3行目や1行目から５行目と言った複数行の固定が可能になります。
2行目から5行目や3行目から6行目と言ったような、中間行の固定はできません。また下から何行と言った固定もできません。
できるのは、1行目から任意の行と言った、上から複数行となります。

操作方法

行を固定する操作方法は、固定したい行のすぐ下の行番号をクリックして、行を選択します。
次に、リボンの表示タブからウインドウグループのウインドウ枠の固定をクリックし、リストを表示させ再度出てきたリストの中のウインドウ枠の固定をクリックします。
すると選択したすぐ上の行から上部が固定されます。
例1：2行目を選択し、ウインドウ枠の固定の操作をすると1行目だけが固定され、2行目より下はスクロールすると移動していきます。
例２：5行目を選択し、ウインドウ枠の固定の操作をすると1行目から4行目が固定され、5行目より下はスクロールすると移動していきます。

列の固定

ウインドウ枠の固定は、列の固定もできます。
例えば、A～C列の商品名までを固定させて横方向にスクロールすると、
A列：通し番号
B列：商品番号
C列：商品名
J列：税込み希望小売価格
と言ったように、商品名に対しての希望小売価格をすぐ隣に表示させることが可能となります。

操作方法

列を固定する操作方法は、上記の例で言うと、D列を選択しリボンの表示タブからウインドウグループのウインドウ枠の固定をクリックし、リストを表示させ再度出てきたリストの中のウインドウ枠の固定をクリックします。
列を選択する以外は、行を固定するときと同じ操作方法になりますが、この違いだけで、C列より左側の列が固定されます。

行、列、同時に固定

上記では行の固定、列の固定を別々に説明しましたが、両方同時に固定することもできます。

操作方法

行、列を同時に固定するには、セルを選択します。選択した以降の操作は、行や列の時と同じです。
では、どのように固定されるかと言うと、D2セルを選択してウインドウ枠の固定をしたとします。すると、行側は1行目の項目が固定された状態で2行目より下がスクロールされ、列側はC列の商品名までが固定され、D列より右がスクロールされるようになります。

このウインドウ枠の固定は、非常に便利な機能なので、一度お試しください。長ければ長いほど、また長時間作業する場合に、効果を実感することができます。

参考記事＞＞集計行は表の上部にリンクさせると超便利

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エクセルで、表を作るのは簡単です。単純な表であれば、初めての方でも1~2回教えたら9割以上の方が覚えます。
しかし、実務的に効率よく作るのは別の話です。
ここでは、請求書を例題にして、表の作り方を解説いたします。

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文字列から？罫線から？

みなさん表って、最初にどこを作りますか？
まわりの線のことを罫線（けいせん）と言うのですが、（よくある読み違いですが、「かけせん」ではないですよ）初めて作る方や経験の浅い方に多い事なのですが、何列何行の数を数えて、罫線を最初に入れようとする方大勢いらっしゃいます。
これ、決して間違いではないのですが、非常に効率が悪くなります。
では、どこから作ればよいのですか？答えは「必要な文字の入力から」となります。

①見出しから入力

さて、最初に入力するのは、表左上の見出しの端から入力となります。
入力するセルはどこでもよいのですが、基本はA列で、ザックリ、15~20行目位のどこでもOK。行が足りなくなれば、後から足せば良いだけ。余れば、削除すれば良いだけです。
通常一番左の列には、№が入っていることが多く、2列目以降は考え方や取り扱っている商品によって変わってきます。
では、一番簡単な例で言うと、
A列：№
B列：商品名
C列：単価
D列：数量
E列：金額
という具合になります。

②最大入力数を考える

次に、請求書に入力しなくてはいけない商品数を考えます。
毎回納品するものが1品だけと言うならバランスを考え5行位が妥当でしょうし、1つのものを販売しても付属品が必ず付くから12~13行位になりそうというのであれば、15行位あると使いやすくなります。仮説の最大入力数を超えた、5行単位の行数にするのがおすすめです。
この必要な行数をA列にナンバーリングしてしまいます。

③一度罫線を引く

ナンバーリングができた時点で、A～E列のナンバーリングした一番下の行まで、一度罫線を格子状に引いてしまうと作業しやすくなると思います。

④残りの必要項目を追加する

罫線を引き、表の形になると見やすくなりますので、D列（数量の列）の表に隣接したすぐ下の行に小計、小計の下に消費税、消費税の下に合計行を作り、再度D列とE列の3行に格子状に罫線を引きます。

⑤計算式を入力する

ザックリと表の形が出来上がったところで、E列（金額列）の一番上の空白セルに、単価×数量の計算式を入力します。出来たら、ナンバーリングの最終行までコピー、わかる方はオートフィルをかけます。
次に小計行のE列（金額列）に上部の金額を小計する計算式、わかる方はオートサムを入力します。
次に消費税行のE列（金額列）に小計×0.1の消費税の計算式を入力します。
最後に合計行のE列（金額列）に小計＋消費税の計算式を入力します。

⑥セルの幅を調整

全ての計算式が入力出来たら、実際に入力する商品名と数量を複数行に（2~3行）仮入力します。この時に、正確な商品名で一番長くなると思われるものと、小計金額が一番高額になるものを入力してください。 この、それぞれの一番長い文字列、数値の幅に合わせて、セルの幅を調整します。

まとめ

上記の順番で効率よく表が出来上がります。あとは表の上に、タイトルや自社名、請求先名など必要事項を入力していくと、請求書そのものが出来上がるのです。
表の形が変わっても、基本的な考え方は同じです。まずは、基本的な順番を身につけ、実務をこなすことによって、自身のスキルを確立してみてください。

参考記事＞＞請求書の作り方教えます

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自営業の方は請求書を出さなくてはいけないことが多いですよね。少し前までは手書きの請求書を出していたが、元受けさんからパソコンで作るように言われたりとか、独立したての方が、請求書をどのように作ったらよいかわからなかったりしております。
こちらのブログは、自営業の初心者向けに、請求書の作り方の順番を解説しています。

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請求書はエクセルで作ります

請求書は、基本的にエクセルで作ります。
理由は、単純に金額を簡単に自動計算してくれるからです。厳密に言えばワードでも自動計算の表を作れますが、難しい関数を使わなくてはいけないので、ここでの説明は致しません。
エクセルは表計算ソフトと言い、請求書のような表の中の数値を、ご自身の希望した計算式を入力して、自動で計算させるソフトウェアなのです。アプリケーションとも言います。

エクセルをどのくらい操作できますか

今、このブログをご覧の方は、エクセルの操作方法をどれくらいご存じですか。
パソコンで何かを作ろうとしたとき、まず、ご自身が作ろうとしているものに対して、どのくらいの操作方法を覚えなくてはいけないのか考えなくてはいけません。仮に請求書の作り方は、このブログでなくても、ものすごい数がWEB上に出回っています。しかし、ほとんどの物が、基本操作や、最低限の操作ができることが大前提として書かれています。
このブログも、エクセルの基本操作ができることを前提としますので、ご自身のスキルがよくわからない方は、別の参考記事をご覧ください。

参考記事＞＞エクセルを覚えるには「効率の良い、覚える順番」があります

請求書を作る順番

さて、実際に請求書を作ろうとしたとき、かなり大勢の方が、「請求書」と言う文字を一番最初に入力します。それは決して間違いではありませんが、非常に効率の悪い作り方になります。

①最初に作るのは請求書の表から

効率よく作るには、一行の中に一番多く列を使うところから入力します。
ごくまれに違う場合もありますが、ほとんどが請求書の表の部分になりますので、ここでも「表を最初に作る」とさせてもらいます。
実際に最初に入力するセルは、A列の15～20行目位の場所で、どこでも良いのです。エクセルは、行も列も「足りなければ増やす」「余れば削除する」ことができるので、最初に入力する場所は特に考えなくても、ザックリとした場所で大丈夫なのです。
表は、それぞれの項目に、実際に使う文字や現実的な数値を仮入力して、計算式（分かる方は関数）まで入力しておきます。

参考記事＞＞効率の良いエクセル表の作り方

②次に各セルの幅を調整

次に表内の入力した項目に合わせて、セルの幅をザックリと調整します。これはこの後の入力作業の効率を上げるためです。

※まだ、表以外にも入力する箇所がありますので、ここできっちりと作るのではなく、すべてを入力した後に最終調整をします。

③残りの文字を入力

セルの幅をザックリと調整した後、「請求書」の文字や、「請求先」の名称「自店」の情報を入力していきます。

※②と③は慣れてくると、順番が逆になっても問題なくできるようになります。

④バランスを調整します。

必要事項をすべて入力した後に、最後にバランスよく印刷できるように調整します。
基本的に1枚に収まるように作ることが多いですが、月極の請求書などで項目後多い場合に2ページ以上の複数ページになってしまっても問題はありません。そのような場合は何パージあって何ページ目なのかをきちんと入力しましょう。

上記の流れで、請求書を作ることができます。
初めて作る方は、1回で完璧なものを作ることは考えずに、練習を兼ねて複数枚つくり、良かったものを使ってみましょう。

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何かを覚えるとき、独学で覚えるか誰かに習うか、必ずこのどちらかとなります。エクセルも例外ではありません。あなたならどうしますか。

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独学か、パソコン教室か

エクセルを覚えようとしたとき、独学で覚える場合と、どこかで教わる誰かに教わる場合があります。さて、どちらが良いですか？となったとき、ほとんどの方が教わった方が良いと思うのではないでしょうか。
では、教えてもらうとき、お金を払わなくてはいけないとしたらどうですか。実際それがパソコン教室なのですが、こうなった場合考え方は逆転します。
一番良いのは、身内や友達、職場に教われる方がいるのが一番だと思いますが、なかなか恵まれた条件の方は少ないようで、かなり大勢の方が独学でエクセルを覚えています。

独学

独学の場合、SNSで調べながら勉強していくか、テキストを購入して勉強するどちらかということになります。友達や、会社の同僚などに一、二度聞いたというくらいでも、独学と言って良いのではないでしょうか。

独学のメリットと言えば、やはりコストが最小限で抑えられることと、自身のペースで好きな時間に自由に勉強できるところです。

デメリットは、勉強したことが間違っていないか、確認するのに時間がかかたり、場合によっては確認できない場合もあります。また、時間も多くかかってしまいます。

このようにメリット、デメリットを考えた場合、時間がたっぷりある方、多忙で他人と時間を合わせるのが難しい方、あるいは独学で勉強することが好きな方には、おすすめの勉強方法となります。
覚えた後は、自己流のエクセル操作方法となりますが、満足度は高くなるでしょう。また、時間はかかりますが、MOS資格試験などに合格することも十分可能です。

参考記事＞＞エクセルを覚えるには「効率の良い、覚える順番」があります

パソコン教室

パソコン教室の場合、マンツーマンレッスンか、ビデオ学習もしくはテキスト学習の個別レッスンとなります。
マンツーマンレッスンは、急いで何か一つのことを覚えたい場合におすすめです。
個別のビデオ学習は、テキストを読むのが苦手な方におすすめです。
個別のテキスト学習は、確実に様々なことを、数多く覚えたい方におすすめです。

パソコン教室のメリットは、やはり早く覚えられることと、インストラクターに確認できる安心感です。また、独学では途中であきらめてしまう方も大勢いると聞いていますが、パソコン教室は、覚えるまで、確実にやる方が段違いに多くなります。

パソコン教室のデメリットは、コストがかかることでしょう。
パソコン教室のコストは、何を求めるかによって大幅に違いますので、十分に確認してから申し込みましょう。

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パソコン教室でエクセルを教えていると、生徒様は、本当に真剣に勉強しています。でも、真剣に考えすぎてしまって、間違えてはいけないと思っている方が、非常に多いのです。確かに間違えない方が良いのは当たり前のことですが、エクセルは間違えても大丈夫なのです。間違えても簡単に直せるのです。

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訂正印はいらない

エクセルを習いたいという生徒様の中には、「ご自身の仕事に合わせて使いやすくした請求書や見積書を作りたい」と言ってくる方が大勢いらっしゃいます。その方々に色々とお話を聞かせていただくと、「パソコンで間違えたときの訂正印の押し方」とか「エクセルで計算間違えたときにに、訂正印押せばそのまま提出できるのですか」という感じで、間違えてしまった時の心配をされている方がいらっしゃいます。
基本的に、エクセルで作った請求書や見積書で間違えに気が付いたら、入力をし直せばよいだけで、訂正印を押すという発想はありません。万が一にもあるとすれば、印刷した後に気が付いた場合ですが、訂正印で修正しても大丈夫とは思いますが、電卓を使って再計算などの手間を考えると、データを修正して印刷をやり直した方がはるかに簡単で確実です。

電卓はほぼ使わなくなります

他にも、ごくまれに電卓を用意してくる方がいらっしゃいます。その気持ち、本当に良くわかります。私も覚えたての頃に、計算式を作ったときに、電卓で確認していましたから。
しかしエクセルを使って請求書や見積書を作るようになると、電卓はほぼ使わなくなります。（※電卓は使う頻度が圧倒的に少なくなりますが、いらなくなるわけではありません。）
エクセルには数式バーという場所があり、セルの中に入力している数式がわかるようになっています。計算が合っているか確認するときは、数式バーの中（セル内でも確認可）の数式を確認し、簡単に直すことができますので、電卓は使わないのです。

文字も直せます

上記では数式が直せることを説明しましたが、勿論、入力した文字も簡単に直すことができます。
しかしエクセルの場合、一つのセルに数十文字単位以上の文字を入力すると、直すのに苦労する場合があります。
基本的に確実に直せますが、数式を直すより文字を直す方が難しく感じてしまう方がいることも事実です。

以上のように、エクセルで間違えても、簡単に直すことができます。
難しく考えずにまずはやってみて、間違えていたら直す、上手くいかなかったら直すを繰り返すことにより色々と覚えてください。

こちらの記事もご覧下さい
＞＞エクセルを覚えるコツ教えます

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仕事の道具にはいろいろなものがありますが、パソコンもその中の一つとお考え下さい。
その考え方が変わるだけで、パソコンに対する抵抗感が薄れ、技術が吸収されやすくなります。

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職人さん、なぜ道具を使うのですか

職人さんと言っても無数の職種があります。でも、ほとんどの方が何かしらの道具を使いますよね。素手だけでできる職種は、少ないと思います。実際に道具一つでスピードも速くなるし、仕上がりもきれいになったりしますので、やはり道具は欠かせないと思います。なぜ道具を使うのなんて聞かれたって、ないと仕事が出来ないからに決まってますよね。

パソコンも道具の一つ

職人さんは、道具を大切にすることで有名ですが、パソコンもその中の一つだと思ってください。パソコンと言う道具の中には、その中にアプリケーションをインストールすると言って、色々なべつの道具をしまっておくことができるのです。電動ドライバーの先に、「＋」と「－」のように、複数種類を用意するのと同じです。

エクセル

パソコンの中には、エクセルと言って、請求書を作れるアプリケーションを入れることができます。このエクセルで作る請求書は、数式と言って計算式を自分で作っておくと、勝手に計算してくれるんです。 例えば、タイル屋さん。風呂場の補修でタイルを10枚貼り換えたとします。
タイル剥がし　1枚500円×10枚＝5,000円
タイル材料代　1枚100円×10枚＝1,000円
タイル貼り付け　1枚800円×10枚＝８,000円
目地一式　1,500円
コーキング一式1,200円
合計16,700円+消費税1,670円＝18,370円
これ、全部自動で計算してくれるんです。
万が一、
「あ、どうも安いと思ったら、出張費10,000円入れるの忘れてた。」
なんてことがあったとしても、追加したら、再度計算を自動でやり直してくれるのです。

参考記事＞＞エクセルを覚えるコツを教えます｜自営業の職人さん向け

ワード

パソコンの中には、ワードと言って、おしらせや案内を作れるアプリケーションを入れることができます。
例えば、塗装屋さん。外壁を塗り替えるときに、ご近所の方に工事日などのお知らせをする日程表をもって、挨拶に行ったりしませんか。挨拶回りの件数が多かったりしても、プリンターを持っていれば、何枚でも印刷がかけられます。
その時、日程表のあいさつ文を上手に考えておくと、次の工事の時に施主様と工事日を変えて印刷かけるだけで、そのまま使い回しが簡単に出来るのです。

パワーポイント

パソコンの中には、パワーポイントと言って、工事写真台帳を作れるアプリケーションを入れることができます。
例えば、土建屋さん。基礎の内側とか土留めの埋まってしまう部分は、あとから見せろと言われてもどうすることもできないですよね。そこで通常写真撮影して記録を残すと思いますが、パワーポイントを使って整理すると、工事の記録が非常に分かりやすくなります。
勿論、写真を挿入する方法と効率のよい整理のやり方を覚えなくてはいけませんが、難しく考えなくて良いのです。そこの一点だけ覚えればよいのです。
色々な道具があると思いますが、すべての道具のすべての機能を使いこなしていますか。この道具に関してはすべて使いこなす必要もないのです。

考え方ひとつで変わります

パソコンは難しいと思ったら、本当に難しくなります。
皆さん、仕事に使う道具って、ないと困る非常に便利なものですよね。パソコンも他の道具と同じように、何かを作る為の道具と考えると、自然と覚えなくてはいけなくなります。その時に、難しく考えずにまず使ってみると考え方が変わってきます。

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